Project Description
Cíl – Vytvoření podnikové Lean akademie
GUMOTEX, a.s. je česká akciová společnost s dlouhou historií (založena 1952). Skupina se skládá ze 7 divizí se zhruba 1200 zaměstnanci. Cílem vedení společnosti bylo proměnit tradiční myšlení zaměstnanců a do firemních procesů postupně zavést lean kulturu. Projekt a formát Lean akademie je jejich vlastní představou o tom, jak využít příležitostí volného trhu a změnit firemní kulturu na moderní a flexibilní společnost. V letech 2013 až 2016 se o pomoc obrátili na externí dodavatele. Zaměstnanci se pod vedením lean konzultanta učili základní znalosti a pravidla, které současně prakticky ověřovali na zlepšovacích projektech v rámci vlastních procesů.
Cíle akademie:
- sdílet osvědčené postupy v rámci skupiny
- zavádět Lean jako standard firemní kultury
- vytvořit multifunkční týmy pro lepší vzájemné porozumění
- transformace tradiční v moderní kulturu
- neustále zlepšovat provozní a výrobní výsledky
- zavést princip samoučící se organizace
Schéma Lean Akademie:
1. stupeň (ročník) – základní úroveň
- teorie – 7 forem plýtvání, základy Lean
- praktické ověření – hledání a analýza plýtvání přímo v procesech
- předložení zlepšovacích nápadů vlastníkům procesů
2. stupeň (ročník) – střední úroveň
- praktické workshopy – řešení konkrétních technických úkolů / projektů
- teorie – hlubší znalosti Lean nástrojů a metod
- obhajoba výsledků managementu a jejich ekonomické posouzení + následná realizace
3. stupeň (ročník) – Master úroveň
- pouze pro nejlepší absolventy 2. stupně (budoucí interní trenéři)
- podpora nižších ročníků Akademie
- podpora při zavádění Lean v rámci celé skupiny Gumotex
Postup řešení
Program prvního ročníku začal v září 2014 a pokračoval do února 2015. Setkání s konzultantem probíhalo vždy jednou týdně. Zbytek času účastnící pracovali samostatně na daných zadáních.
Mým posláním, coby konzultanta, nebylo navrhovat nejlepší cestu k řešení úkolů, ale pouze poukazovat na slabá místa prezentovaného postupu úkolů a v rámci diskuze a brainstormingu navádět k novým možnostem řešení.
Výsledky
Nad všechna očekávání bylo již v prvním ročníku obhájeno 13 předložených úkolů. Z toho pět jich bylo realizováno. Vypracované projekty po schválení ředitelem závodu a následné realizaci vedly k celkové úspoře nákladu 7,4 milionu korun v prvním roce po nasazení.
Když vezmeme v úvahu, že se jednalo o “seznamovací ročník”, pak se jedná o výborný výsledek.
“Udělal se kus práce – začali jsme docela malou sněhovou koulí, která se postupně nabaluje, je to proces na několik let. Zatímco dříve jsme tak trochu „bojovali“ se zájmem lidí, úspěch se dostavil nejen v číslech výsledků. Dnes máme prvních 10 absolventů tříleté aktivity, Akademie je životaschopná, principy LEAN se automaticky začínají zapracovávat do denních činností a nadřízenými jsou ve výrobních procesech vyžadovány. O Akademii LEAN začal být zájem mezi lidmi, kteří chtějí něco dokázat, prosadit se.” Pavel Kašuba – tajemník společnosti
Výsledky v číslech (za první ročník):
Podíl účastníku: 3,9% z celkového počtu zaměstnanců
Obhájených úkolů: 13
Realizovaných úkolů: 5
Úspora po zavedení: 7,4 mil. Kč