Project Description
Cieľ – Vytvorenie podnikovej Lean akadémie
GUMOTEX, a.s. je česká akciová spoločnosť s dlhou históriou (založená 1952). Skupina sa skladá zo 7 divízií s približne 1200 zamestnancami. Cieľom vedenia spoločnosti bolo zmeniť tradičné myslenie zamestnancov a do firemných procesov postupne zaviesť Lean kultúru. Projekt a formát Lean akadémie je ich vlastná predstava o tom, ako využiť príležitosti voľného trhu a zmeniť firemnú kultúru na modernú a flexibilnú spoločnosť. V rokoch 2013 až 2016 sa o pomoc obrátili na externých dodávateľov. Zamestnanci pod vedením Lean konzultanta získavali základné znalosti a pravidlá, ktoré súčasne prakticky overovali na zlepšovacích projektoch v rámci vlastných procesov.
Ciele akadémie:
- zdieľať osvedčené postupy v rámci skupiny
- zavádzať Lean ako štandard firemnej kultúry
- vytvoriť multifunkčné tímy pre lepšie vzájomné porozumenie
- transformácia tradičnej na modernú kultúru
- neustále zlepšovať prevádzkové a výrobné výsledky
- zaviesť princíp samoučiacej sa organizácie
Schéma Lean Akadémie:
1. stupeň (ročník) – základná úroveň
- teória – 7 foriem plytvania, základy Lean
- praktické overenie – hľadanie a analýza plytvania priamo v procesoch
- predloženie zlepšovacích nápadov vlastníkom procesov
2. stupeň (ročník) – stredná úroveň
- praktické workshopy – riešenie konkrétnych technických úloh / projektov
- teória – hlbšia znalosť Lean metód a nástrojov
- obhajoba výsledkov manažmentu, ich ekonomické posúdenie a následná realizácia
3. stupeň (ročník) – Master úroveň
- len pre najlepších absolventov 2. stupňa (budúci interní tréneri)
- podpora nižším ročníkom Akadémie
- podpora pri zavádzaní Lean v rámci celej skupiny Gumotex
Postup riešenia
Program prvého ročníka začal v septembri 2013 a pokračoval do februára 2014. Stretnutia s konzultantom prebiehali vždy raz za týždeň. Vo zvyšnom čase účastníci pracovali samostatne na svojich zadaniach.
Mojou úlohou, čoby konzultanta, nebolo navrhovať najlepšiu cestu k riešeniu úloh, ale iba poukazovať na slabé miesta prezentovaného postupu a v rámci diskusie a brainstormingu navádzať k novým, vhodnejším možnostiam riešení.
Výsledky
Nad všetky očakávania bolo už v prvom ročníku obhájených 13 predložených úloh. Z toho päť ich bolo aj zrealizovaných. Vypracované projekty po schválení riaditeľom závodu a následnej realizácii viedli k celkovej úspore nákladov 7,4 milióna korún už v prvom roku.
Keď zoberieme do úvahy, že sa jednalo o “zoznamovací ročník”, tak sa jedná o výborný výsledok.
“Udělal se kus práce – začali jsme docela malou sněhovou koulí, která se postupně nabaluje, je to proces na několik let. Zatímco dříve jsme tak trochu „bojovali“ se zájmem lidí, úspěch se dostavil nejen v číslech výsledků. Dnes máme prvních 10 absolventů tříleté aktivity, Akademie je životaschopná, principy LEAN se automaticky začínají zapracovávat do denních činností a nadřízenými jsou ve výrobních procesech vyžadovány. O Akademii LEAN začal být zájem mezi lidmi, kteří chtějí něco dokázat, prosadit se.” Pavel Kašuba – tajomník spoločnosti
Výsledky v číslach (za prvý ročník):
Podiel účastníkov: 3,9% z celkového počtu zaměstnancov
Obhájených úloh: 13
Realizovaných úloh: 5
Úspora po zavedení: 7,4 mil. Kč
